飲食・多店舗運営向け 業務システム ご提案
店舗間ヘルプ 申請・人件費精算システム
サービス名（仮称）：ヘルプリレー
「人手が足りない店」と「応援に行ける人」を最短でつなぎ、店舗間で発生する人件費の貸し借りを“見える化”して自動精算。さらにスタッフのスキルと成長まで管理できる、ジョブカンの“応援・精算特化版”です。
発行：Spicy Device（飲食店向けWebツール制作）
区分：試作（たたき）→ 本開発のご提案
1こんな“もやもや”を解決します
多店舗・グループ運営でよくある、店舗間ヘルプまわりの課題。
✕応援の依頼が LINE・電話・口頭でバラバラ。誰に頼んだか、来てくれるのか分かりにくい
✕「どの店が・どの店に・いくら分」助けたのか、人件費の貸し借りが曖昧でモメる
✕応援に呼びたくても、誰がホール・キッチン・ドリンクをどのレベルでできるか分からない
✕月末の店舗間精算を手作業で集計していて時間がかかる
→ 募集から精算まで1か所に集約。
応援の見える化・人件費の自動精算・スキルの可視化を、現場のスマホ操作で完結します。
📱
現場で完結
アルバイトもスマホで募集確認・応募。店長は出すだけ、本部は承認するだけ。
2できること（4つの柱）
📣
募集・申請
欲しい日・時間帯・ポジション・必要レベルを指定。特定の人の指名も可。
🤝
マッチング承認
応募者を本部が確認し、最適な担当を確定。
🧮
人件費の自動精算
確定実績から店舗間の貸借を自動計算。相殺後の精算額まで提示。
🧑🍳
スキルの見える化
ポジション×レベルで誰が何をできるかを一覧管理。
3申請から精算までの流れ
募集 → 応募 → 本部承認 → 実績化 → 自動精算。ここまでが1つの流れでつながります。
1
募集（申請）
店舗が「6/20・17-22時・ホール1名・可以上」を投稿。指名も可。
›
2
応募
他店スタッフが「行けます」と応募。条件を満たす人だけ応募可能。
›
›
4
実績化
確定で実績に自動登録。勤務時間×時給で人件費を計算。
›
5
自動精算
店舗間の貸借を集計し「どこがどこへ いくら」を提示。
4役割と権限（見える情報を分けられます）
役割ごとにログインを分け、見える情報・できる操作をコントロールします。時給は店舗スタッフには表示しません。
| 役割 | 主な操作 | 時給の表示 |
|---|
| 本部 / オーナー | 全店舗の閲覧・募集のマッチング承認・人件費/精算の管理・マスタ設定 | ○ 見える |
| 店長 / マネージャー | 自店の募集を出す・自店スタッフのスキル編集・自店の実績/人件費の確認 | ○ 見える |
| 店舗スタッフ（アルバイト） | 他店募集への応募・自店への応援申請・自分のスキル/予定の確認 | ✕ 非表示 |
スキルは「ポジション × レベル」で管理
例：ホール Lv3／キッチン 可／ドリンク 研修中。店長・本部が編集でき、募集の必要レベルや指名、マッチング候補の絞り込みに使われます。
5将来オプション：スキル面談・育成モジュール
いまのスキルデータを土台に、店長×スタッフの1on1面談と成長管理まで拡張できます。
面談 → 3か月目標 → 進捗チェック
面談の場でその日の会話・現状レベルを記録し、3か月後の目標を一緒に設定。次回面談で達成/未達をチェックし、レベルを更新していけます。
🗣 「今いちばん自信があるポジションは？」
🗣 「3か月後、ドリンクを 研修中 → 可 にしよう」
🗣 「そのために来月は週2でドリンク担当に入ろう」
蓄積されるもの
| 記録 | 内容 |
|---|
| 面談ログ | 日付・店長・スタッフ・会話メモ |
| 目標 | 対象ポジション・目標レベル・期限（3か月後など） |
| 進捗 | 達成 / 未達・コメント・レベル更新履歴 |
| 推移 | スキルの成長グラフ（個人・店舗） |
※ 応援マッチングの精度向上（育てた人を的確にアサイン）にもつながります。
6店舗スタッフ（アルバイト）の使い方
この欄はそのまま印刷してスタッフ配布用にお使いいただけます。操作はスマホで3ステップ。
STEP 1 見る
「募集ボード」で、応援を募集している他店の予定を確認します。
STEP 2 応募する
行ける募集の「応募する」を押すだけ。あなたのスキルが条件に合う募集だけ表示されます。
STEP 3 確定を待つ
本部が承認すると「自分の予定」に確定として表示。あとは当日その店舗へ。
💡 安心ポイント：店舗スタッフの画面には時給・人件費・精算金額は一切表示されません。見えるのは「日付・店舗・ポジション・自分のスキル」だけです。
7今後の進め方
PHASE 0 ・ 今ここ
たたき（試作）
流れ・役割・権限を実際に触って確認
PHASE 1
本ヒヤリング
勤怠連携・割増・通知・締めなどを確定
PHASE 2
本開発
ログイン認証・サーバー保存で正式版に
PHASE 3
運用・拡張
通知連携・育成モジュール等を追加
🔐 本開発で“本物”になる点：いまの試作はデータが端末内にあるため、時給の非表示は「見た目だけ」です。ログイン＋サーバー（本開発）で、権限・データ共有・時給の非表示が技術的に正式に守られます。
いま触れる試作版
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https://spicy-device.com/help-settle/
ヘッダー右上で「本部／店長／スタッフ」を切り替えて、見え方の違いをご確認ください。